蚌埠禹会:规范档案管理 助力监督执纪工作提质增效

时间:2023-08-01 10:52    来源:蚌埠市纪检监察网  
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“2018年以来的各类文件按照年份进行了分类并装订成册,目前已归档专业档案260盒1086卷,文书档案5盒10卷,可以全部移送到档案室归口管理……”这是近日禹会区纪委监委档案管理人员记录档案收集整理数据的场景。

今年以来,禹会区纪委监委坚持把档案管理工作作为推动纪检监察工作规范化、法治化、正规化的基础性工作来抓,严格按照《档案法》和上级部门有关档案工作的规定,以材料收集齐全、“谁办理,谁立卷”、集中统一管理为原则,强化责任落实,规范档案管理制度,持续提高纪检监察档案的科学化、规范化管理水平。

优化硬件设施。建立标准化档案室1间27平方米,配置了文件密集柜、档案盒等设备材料。优化档案室保存环境,配备了灭火器,定期做好防火、防潮、防蛀、防盗等安全检查,保证档案室管理安全。

规范管理机制。健全档案工作组织机构,形成分管领导负总责、办公室牵头安排专人负责的管理体制,多次邀请市纪委档案馆专业人员结合纪检监察工作实际对档案业务知识进行系统性指导,有效提高了工作人员档案管理业务能力和责任意识。

健全规章制度。建立健全档案管理制度,完善《档案室工作职责》《档案收集整理制度》《档案保管制度》等各项工作制度。委机关档案工作分管领导定期检查档案室和归档案卷,对发现的问题立即整改,确保档案保管规范、安全。同时,管理人员常态化学习《档案法》《监察法》《保密法》等法律法规,制定并严格落实保密措施、严格执行《借阅规则》,为全区纪检监察工作提供更好的档案服务和支持。

及时准确归档。由办公室为委机关各部门提供统一的封面、目录等模板及档案装订工具,明确档案的收集、整理、归档、立卷、管理、查阅等各个环节的要求,严格按照信息完整、编排有序、目录清晰、装订整齐的档案管理标准,使档案工作有章可循、有规可依,有效提高了档案查询使用的效率和精准度。

“下一步,我们将不断健全档案管理机制,强化管理措施,不断提升案件档案工作‘建、管、用’水平和能力,助力监督执纪工作提质增效。”该区纪委监委相关负责人表示。(蚌埠市纪委监委)

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